Progetto Pomellato. Ottimizzazione dell'efficienza: implementazione del sistema di e-procurement
Gli attuali processi di approvvigionamento indiretto di Pomellato sono probabilmente complicati dalla dipendenza da attività manuali, con conseguenti errori, ritardi e accesso limitato ai dati in tempo reale. Questa mancanza di automazione, unita alle limitate risorse del team, riduce l'efficienza e ostacola la capacità di monitorare efficacemente la spesa e le prestazioni.
1. La creazione manuale degli ordini di acquisto, i processi di approvazione e le comunicazioni con i fornitori sono soggetti a errori e richiedono molto tempo.
2. La mancanza di visibilità e di reportistica in tempo reale sui dati di approvvigionamento limita il monitoraggio efficace, l'identificazione delle tendenze e l'ottimizzazione della strategia.
3. Le risorse limitate creano colli di bottiglia, ritardando le attività di approvvigionamento.
L'implementazione di un sistema di e-procurement basato sul cloud risolverà questi problemi automatizzando le attività ripetitive, centralizzando i dati per una migliore visibilità e integrandosi con l'infrastruttura SAP esistente di Pomellato per garantire la coerenza.
Le funzionalità chiave includeranno flussi di lavoro automatizzati per gli ordini di acquisto e le approvazioni, comunicazioni elettroniche con i fornitori e funzioni di reporting migliorate.
Se Pomellato utilizza già SAP, l'utilizzo di moduli come SAP MM o SAP SRM può ottimizzare ulteriormente il sistema per le specifiche esigenze di approvvigionamento.
Questo approccio snellirà i processi, migliorerà il processo decisionale e identificherà le opportunità di risparmio sui costi e di miglioramento delle prestazioni.
1. Progettazione inclusiva e coinvolgimento degli stakeholder. Sono stati sviluppati un diagramma di Gantt e un budget, insieme a un elenco definito di stakeholder essenziali per il processo di implementazione, garantendo una gestione strutturata del progetto e la responsabilità.
2. Maggiore efficienza e automazione. Grazie all'integrazione del sistema di e-procurement con SAP, Pomellato è in grado di automatizzare diverse attività di approvvigionamento, riducendo il lavoro manuale, migliorando l'accuratezza dei dati e fornendo una maggiore visibilità sulle attività di approvvigionamento.
3. Miglioramento del processo decisionale basato sui dati. Grazie all'accesso ai dati in tempo reale, il sistema di eProcurement consente a Pomellato di monitorare e analizzare le metriche di approvvigionamento, supportando strategie di approvvigionamento basate sui dati e miglioramenti operativi.
4. Gestione del rischio e allineamento dei KPI. Per garantire il successo dell'implementazione e l'efficacia continua del sistema, sono stati stabiliti KPI chiari, un budget attentamente gestito e strategie proattive di gestione del rischio.
5. Miglioramento operativo a lungo termine. Il sistema di e-procurement integrato in SAP offrirà vantaggi a lungo termine migliorando la coerenza dei dati, snellendo i processi e supportando un approccio più efficiente ed efficace agli acquisti indiretti.
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Il progetto Pomellato si concentra sul miglioramento dell'efficienza degli acquisti indiretti attraverso l'implementazione di un sistema di e-procurement basato su cloud. Questo sistema mira ad automatizzare i processi manuali, migliorare la visibilità dei dati e integrarsi perfettamente con l'infrastruttura SAP di Pomellato.
Riducendo gli errori, snellendo i flussi di lavoro e consentendo una reportistica in tempo reale, il progetto aiuterà Pomellato a ottimizzare le strategie di approvvigionamento, ad accelerare i processi e, in ultima analisi, a sostenere gli obiettivi di risparmio e di performance.